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西藏智慧档案管理系统解决方案西藏番茄科技

时间:2021-03-08 13:54 点击:1166

为什么要做档案管理系统,传统的档案管理存在哪些问题?

•  传统用Excel手工管理档案,容易出错

•  档案编号管理容器出现重号
•  管理流程复杂,容易出现漏洞
•  电子档案难于有效管理

•  档案数据更新不及时,统计难进行,不利于掌握整体情况

•  花费大量时间查找档案,档案查找不及时耽误事
•  档案借阅手续复杂繁琐,借阅周期长、历时久
•  大量的档案录入工作,容易造成录入错误
•  档案整理繁琐低效
• 机密档案查看借阅容易泄露
•  实体档案丢失或损毁,带来不可估量的损失
•  电子档案借阅,容易造成造成泄密
• 出现安全事故难以追溯责任人

面对传统行业的问题,我们需要如何解决?

1. 集中统一管理档案,包括 电子档案 和 实体档案,维护档案的完整与安全

2. 通过一系列电子流程,实现档案管理的一体化、自动化

3. 基于角色和密级的安全机制,确保档案安全性

4. 提供便捷的档案展示查询入口,以及借阅流程,便于企业利用档案

具体需要如何操作,可以致电番茄科技官网服务电话:18081882629

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